Sparen Sie Zeit und Kosten bei der Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen

Mit PHOENIX EasyWorkFlow sparen Sie Zeit und direkte Bearbeitungskosten ein, indem die internen Betriebsabläufe beschleunigt werden und die Prüfungshistorie automatisch dokumentiert wird. Zusätzlich gewinnen Sie Transparenz durch die ständige Verfügbarkeit aller Informationen rund um die Belegprüfung. Alle Belege werden eingescannt. Die notwendigen Metadaten werden aus dem FiBu-System übernommen. Die Belege werden manuell oder automatisiert zur Prüfung weitergeleitet. Ziel des Workflow-Tools ist, dass die jeweiligen Belege zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Mitarbeiter erreichen. Empfänger können Daten ergänzen, Stempel und Anmerkungen auf dem Beleg erzeugen und diesen weiterleiten. In der Buchhaltung werden die Kontierungsdaten erfasst. Nach Abschluss der Bearbeitung übergibt PHOENIX den Buchungssatz an die FiBu und das Dokument an ein revisionssicheres Archiv. PHOENIX EWF besitzt Standard-Schnittstellen zu allen gängigen FiBu- und ERP-Systemen und lässt sich somit nahtlos in Ihre IT-Umgebung integrie-ren. Eine perfekte Lösung, um Kosten bei der Suche und Weiterleitung von Belegen und Dokumenten in Papierform zu sparen.