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13.12.2007 - DMS-Anbieter aufgepasst!
DMS für den Mittelstand
Redaktionsspecial der Initiative Mittelstand
(Initiative Mittelstand) Die Initiative Mittelstand veröffentlicht in der KW 06/2008 ein Redaktionsspecial zum Thema „DMS für den Mittelstand“. Für dieses Themenspecial sucht die Redaktion die innovativsten und am besten für den Mittelstand geeigneten DMS-Lösungen. Diese werden in der Sonderausgabe des Brennpunkt Mittelstand und als Top Thema auf dem Portal der Initiative Mittelstand den Lesern vorgestellt. Im Mittelpunkt steht das Thema „DMS für E-Mail Archivierung und Workflowmanagement“.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) dienen der Verwaltung elektronischer Dokumente. Ein Dokument im Sinne des DMS ist alles, was sich als Datei darstellen lässt: Briefe, Verträge, Präsentationen oder E-Mails. DMS ermöglichen es, Dokumente aller Art zentral zu speichern, falls notwendig revisionssicher zu archivieren und mittels Suchfunktionen schnell wiederaufzufinden. Darüber hinaus können sie Arbeitsabläufe im Unternehmen unterstützen und in die bestehende IT-Infrastruktur eingebunden werden.
Folgendes fiktives aber doch alltägliches Szenario beschreibt den Schwerpunkt des DMS-Redaktionsspecials: Bei der mittelständischen Firma Müller laufen täglich über 100.000 Mails ein. Diese lassen sich in drei Kategorien aufteilen: Uninteressant / Spam; Interessant (müssen nicht nach gesetzlichen Regelungen aufbewahrt werden) und Geschäftsbriefe via E-Mail (müssen nach gesetzlichen Vorschriften archiviert werden). Ziele der Lösung sind neben der Archivierung, das schnelle Wiederauffinden von E-Mails und deren Zuordnung zu Kunden. Damit die Mails von jedem Mitarbeiter beispielsweise einfach aus Outlook heraus gespeichert werden können, ist die Integration in vorhandene Systeme von zentraler Bedeutung. Die DMS-Lösung soll durch ein innovatives und effektives Handling den Workflow unterstützen.
DMS Anbieter können bis zum 11.01.2008 ihre Infomaterialien, Demofilme oder Testversionen an medien@imittelstand.de senden. Die Ergebnisse werden in der Sonderausgabe des Brennpunkt Mittelstand und als Top Thema auf dem Portal der Initiative Mittelstand vorgestellt.
