Straelen, 21.09.2026 (PresseBox) - Kaum eine Handelsform bringt bei der Stichtagsinventur so viele Sonderfälle mit sich wie das Gartencenter. Neben klassischer Regalware wie Dünger, Werkzeug oder Deko müssen lebende Pflanzen, Sackware auf Paletten und saisonale Sortimente gezählt werden. Diese Waren verteilen sich auf Verkaufshalle, Gewächshaus, Freiland und Außenlager.

Liegt der Bilanzstichtag zum Jahresende, fällt die Bestandsaufnahme in vielen Gartencentern in eine vergleichsweise ruhigere Verkaufsphase. Gleichzeitig erschweren Frost, kurze Tage und eine reduzierte Personaldecke die Durchführung. Je nach Inventurverfahren kann die körperliche Bestandsaufnahme in einem engen zeitlichen Zusammenhang mit dem Bilanzstichtag erfolgen. Entscheidend ist, Warenbewegungen zwischen Zählung und Stichtag nachvollziehbar zu berücksichtigen.

Was macht die Stichtagsinventur im Gartencenter so aufwendig?

Die größte Hürde ist die Warenvielfalt. Stauden, Gehölze und Topfpflanzen tragen häufig keine oder nur verwitterte Etiketten. Dieselbe Pflanze existiert zudem in mehreren Topfgrößen mit unterschiedlichen Preisen. Wer hier nach Augenmaß zählt, verursacht Differenzen, die direkt in die Bewertung des Warenbestands durchschlagen.

Auch die Umgebung erschwert die Arbeit. Im Freigelände fehlt oft eine stabile WLAN-Abdeckung, Kälte belastet die Akkus, und die Zählkräfte arbeiten mit Handschuhen. Viele Pflanzencenter setzen zusätzlich Saisonkräfte ein, die das Sortiment nicht im Detail kennen. Papierlisten, die anschließend von Hand ins Warenwirtschaftssystem übertragen werden, sind unter diesen Bedingungen eine klassische Fehlerquelle.

Welche wirtschaftlichen Folgen haben Zählfehler im Gartencenter?

Falsche Bestände verzerren nicht nur die Bilanz. Sie verfälschen vor allem die Ausgangsbasis für die Frühjahrsdisposition, und im Gartenhandel entscheidet genau diese Saison über das Jahresergebnis. Zu hoch ausgewiesene Bestände führen zu Lücken im Regal, zu niedrige zu Überbestellungen bei Ware, die nur begrenzt haltbar ist.

Werden Abweichungen erst nach dem Abschluss entdeckt, sind Nachzählungen mühsam. Die Zählsituation lässt sich Wochen später kaum noch rekonstruieren.

Wie läuft eine digitale Stichtagsinventur mit Inventur App und MDE ab?

Ein durchgängiger Prozess reduziert diese Risiken. Mit dem COSYS Inventurservice beginnt die Vorbereitung mit dem Import der Artikelstammdaten aus dem ERP-System. Anschließend wird der Markt in klar definierte Zählbereiche aufgeteilt, etwa ?Gewächshaus Nord" oder ?Freiland Gehölze".

Parallel dazu werden die Geräte bereitgestellt. Wer keinen eigenen Gerätepark vorhält, kann Inventurscanner mieten: robuste MDE-Geräte von Zebra, Honeywell oder Datalogic, die vorkonfiguriert und mit der Inventur App ausgestattet geliefert werden. Vor Ort müssen die Teams sie nur noch einschalten.

Bei der Zählung erfassen die Mitarbeitenden Artikel per Barcode oder wählen Pflanzen ohne Etikett über die Artikelsuche samt Topfgröße aus. Im Freigelände speichert die App die Daten zwischen und überträgt sie, sobald wieder Verbindung besteht. Erst- und Zweitzählungen sensibler Bereiche lassen sich direkt abbilden.

Während der Inventur zeigt das Backend im Dashboard den Zählfortschritt je Bereich. Die Inventur Software markiert Mengen- und Werteausreißer, sodass Nachzählungen noch am selben Tag erfolgen. Zum Abschluss gehen die Ergebnisse per Export oder direkter ERP-Anbindung in die Warenwirtschaft. Die Historie bleibt für den Wirtschaftsprüfer nachvollziehbar, der COSYS Support begleitet den gesamten Ablauf.

Wie hilft KI bei der Auswertung von Inventurdaten?

Nach der Zählung beginnt die Analyse. COSYS Business Intelligence wertet Prozessdaten wie Zählzeiten, Korrekturen und Differenzen je Bereich aus. Der KI-Chatbot greift auf die im WebDesk gespeicherten Inventurdaten zu und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache:

?Welche Warengruppen hatten bei der letzten Stichtagsinventur die höchsten Wertdifferenzen?"

?Welche Zählbereiche wurden nachgezählt, und wie oft?"

 ?Welche Artikel wurden ohne Stammdatenbezug erfasst?"

Marktleitung und Controlling erkennen so Muster, ohne eigene Berichte aufbauen zu müssen. Die Erkenntnisse fließen direkt in die Planung der nächsten Inventur ein.

Praxistipp: Erst ordnen, dann zählen

Planen Sie kurz vor dem Stichtag einen Rundgang durch Freiland und Gewächshaus ein. Identifizieren Sie beschädigte oder nicht mehr verkaufsfähige Ware und dokumentieren Sie diese nach dem vorgesehenen betrieblichen Prozess. Ersetzen Sie fehlende Etiketten und stellen Sie gleiche Artikel in derselben Topfgröße möglichst zusammen.

Ein sauber vorbereiteter Bereich lässt sich schneller und eindeutiger zählen und reduziert unnötige Rückfragen während der Inventur.

Sie möchten Ihre Stichtagsinventur im Gartencenter auch zwischen Gewächshaus, Freifläche und Außenlager sicher erfassen?

Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu Inventur Software, Inventur App, MDE-Mietgeräten, Offline-Erfassung und Prozessdatenanalyse. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.

Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.