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Vier Fachbeiträge von PASSION4IT zu digitalem Reifegrad, Wettbewerbsvergleich, Kosten einer Digitalisierungsberatung und BAFA-Frist 2026, dazu zwei Webinare im Oktober und das erste Treffen des AI Cluster Niederbayern.
Wo mit der Digitalisierung anfangen, wenn man nicht weiß, wo man steht: Mittelständler brauchen vor jeder Investition eine Standortbestimmung
Viechtach, 14.10.2026 (PresseBox) - Viele mittelständische Betriebe mit 50 bis 1.000 Beschäftigten beginnen ihre Digitalisierung mit der Lösung, die gerade am sichtbarsten ist, etwa einem neuen ERP-System oder einem KI-Assistenten. Ob das eigentliche Problem dort liegt, weiß zu diesem Zeitpunkt meist niemand, und am Ende stehen Investitionen, die nach einem Jahr kaum jemand nutzt. Die PASSION4IT GmbH aus Viechtach hat in dieser Woche vier Fachbeiträge aktualisiert, die an dieser Stelle ansetzen. Sie fragen zuerst, wo ein Unternehmen heute steht und wie weit der Wettbewerb wirklich ist, und rechnen dann Kosten und Förderung einer Standortbestimmung durch. Zwei Webinare und ein Treffen in Viechtach vertiefen das Thema bis Anfang November.
Digitalisierung im Mittelstand anfangen: Die Standortbestimmung kommt vor der Softwareauswahl
Der Beitrag ?Wo soll ich mit Digitalisierung anfangen, wenn ich nicht weiß, wo ich stehe?? setzt den ersten Schritt vor jede Anschaffung. Eine Standortbestimmung bewertet Infrastruktur, Zusammenarbeit, Anwendungen, Prozesse und Governance und zeigt, welche zwei oder drei Hebel zuerst Wirkung bringen. Entscheidend ist, wer befragt wird. Geschäftsführung, IT und Fachbereiche schätzen den Stand fast immer unterschiedlich ein, und genau an dieser Abweichung reibt es im Alltag. Als teuerste Fehler nennt der Beitrag den Kauf von Technik vor der Bedarfsklärung und die Digitalisierung von Prozessen, die schon vorher fehlerhaft liefen.
Digitaler Reifegrad im Wettbewerbsvergleich: Sichtbare Technik sagt wenig über die Kernprozesse
Im Beitrag ?Wie digital ist mein Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb?? geht es um Trugschlüsse, die den eigenen Rückstand kleinrechnen. Der häufigste setzt die Nutzung von Microsoft 365 und Teams mit Digitalisierung gleich. Werden Daten aus E-Mails weiter von Hand in Tabellen übertragen, bleibt der Prozess analog, auch auf einem modernen Bildschirm. Ein zweiter schließt vom Webauftritt eines Mitbewerbers auf dessen Stand. Dessen Vorsprung steckt in internen Abläufen wie automatisierten Rechnungswegen oder kürzeren Durchlaufzeiten und ist von außen kaum zu sehen. Ein belastbarer Vergleich misst deshalb Kernprozesse, Datenflüsse und die Kompetenz der Belegschaft.
Kosten einer Digitalisierungsberatung: Ein fester Umfang verlagert das Kalkulationsrisiko zum Berater
Der Beitrag ?Was kostet eine Digitalisierungsberatung für den Mittelstand?? vergleicht zwei Abrechnungsmodelle. Bei Tagessätzen und Abrechnung nach Aufwand kann zu Projektbeginn niemand verlässlich sagen, was die Beratung am Ende kostet, und je länger sie läuft, desto schwerer lässt sich das Budget planen. Bei einem festen Leistungsumfang steht vor dem Start fest, welche Analyse stattfindet, welche Fachbereiche beteiligt sind, wie lange es dauert und welches Ergebnis vorliegt. Das Kalkulationsrisiko trägt dann der Berater. Als Alternative für eine erste Orientierung nennt der Beitrag die öffentlich geförderten Mittelstand-Digital Zentren mit kostenfreien Veranstaltungen.
BAFA-Förderung 2026 beantragen: Die Bewilligung muss vor dem Beratungsbeginn vorliegen
Unter dem Titel ?Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen?? erklärt PASSION4IT, warum der Herbst die eigentliche Frist ist. Die Richtlinie ?Förderung von Unternehmensberatungen für KMU? läuft zum 31. Dezember 2026 aus, ein Nachfolgeprogramm ist bislang nicht angekündigt. Gefördert wird eine Beratung nur, wenn der Antrag vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt ist. Angebot und Vertrag werden erst danach unterschrieben, rückwirkend gibt es keinen Zuschuss. Für die Anmeldung braucht der Betrieb ein ELSTER-Unternehmenskonto. In Bayern beträgt der Zuschuss 50 Prozent auf höchstens 3.500 Euro Bemessungsgrundlage, also bis zu 1.750 Euro je Beratung.
Webinare und AI Cluster Niederbayern: Drei Termine bis Anfang November
Am Dienstag, 20. Oktober 2026, zeigt Thomas Fischer um 12:30 Uhr in 30 Minuten unter dem Titel ?KI KLARTEXT?, was künstliche Intelligenz im Mittelstand heute leistet und wie ein sinnvoller erster Pilot aussieht. Am Donnerstag, 22. Oktober 2026, erklärt Andreas Hackl um 16:00 Uhr in 20 Minuten mit anschließender Fragerunde, wie der Digital Check aufgebaut ist und wie aus der Standortbestimmung priorisierte Maßnahmen entstehen. Beide Webinare laufen online über Microsoft Teams, die Anmeldung steht unter passion4it.de/veranstaltungen bereit. Vor Ort geht es am Dienstag, 3. November 2026, von 15:00 bis 17:00 Uhr im RiverRoom in Viechtach weiter. Dort trifft sich das AI Cluster Niederbayern zum ersten Mal, eine Initiative im Aufbau, die PASSION4IT und amaiko für Unternehmen und Verwaltungen der Region gestalten. Norman Müller stellt den Bundesverband für KI-Transformation vor, dazu kommen Impulse zu Sichtbarkeit im Marketing und zur Fortbildung mit KI und danach Zeit zum Austausch. Die Teilnahme ist kostenfrei, die 20 Plätze werden über passion4it.de/ai-cluster-niederbayern vergeben.
Die Beiträge im Überblick
?Wo soll ich mit Digitalisierung anfangen, wenn ich nicht weiß, wo ich stehe?? · ?Wie digital ist mein Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb?? · ?Was kostet eine Digitalisierungsberatung für den Mittelstand?? · ?Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen??
Wer vor der ersten Investition weiß, wo der eigene Betrieb steht, vergibt Aufträge für Software und Umsetzung in der richtigen Reihenfolge. Den Einstieg bildet bei PASSION4IT der Digital Check zum Festpreis von 3.950 Euro zuzüglich Reisekosten. Er führt in zwei bis vier Wochen zu einer priorisierten Roadmap, die dem Unternehmen auch ohne Folgeauftrag gehört. PASSION4IT ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert (Beraternummer 222542). In Bayern sinkt der Eigenanteil über die Förderung auf 2.200 Euro, wenn der Antrag vor Beratungsbeginn bewilligt ist. Das Angebot und alle Fachbeiträge dieser Woche stehen unter passion4it.de/presse zum Nachlesen bereit.
Digitalisierung im Mittelstand anfangen: Die Standortbestimmung kommt vor der Softwareauswahl
Der Beitrag ?Wo soll ich mit Digitalisierung anfangen, wenn ich nicht weiß, wo ich stehe?? setzt den ersten Schritt vor jede Anschaffung. Eine Standortbestimmung bewertet Infrastruktur, Zusammenarbeit, Anwendungen, Prozesse und Governance und zeigt, welche zwei oder drei Hebel zuerst Wirkung bringen. Entscheidend ist, wer befragt wird. Geschäftsführung, IT und Fachbereiche schätzen den Stand fast immer unterschiedlich ein, und genau an dieser Abweichung reibt es im Alltag. Als teuerste Fehler nennt der Beitrag den Kauf von Technik vor der Bedarfsklärung und die Digitalisierung von Prozessen, die schon vorher fehlerhaft liefen.
Digitaler Reifegrad im Wettbewerbsvergleich: Sichtbare Technik sagt wenig über die Kernprozesse
Im Beitrag ?Wie digital ist mein Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb?? geht es um Trugschlüsse, die den eigenen Rückstand kleinrechnen. Der häufigste setzt die Nutzung von Microsoft 365 und Teams mit Digitalisierung gleich. Werden Daten aus E-Mails weiter von Hand in Tabellen übertragen, bleibt der Prozess analog, auch auf einem modernen Bildschirm. Ein zweiter schließt vom Webauftritt eines Mitbewerbers auf dessen Stand. Dessen Vorsprung steckt in internen Abläufen wie automatisierten Rechnungswegen oder kürzeren Durchlaufzeiten und ist von außen kaum zu sehen. Ein belastbarer Vergleich misst deshalb Kernprozesse, Datenflüsse und die Kompetenz der Belegschaft.
Kosten einer Digitalisierungsberatung: Ein fester Umfang verlagert das Kalkulationsrisiko zum Berater
Der Beitrag ?Was kostet eine Digitalisierungsberatung für den Mittelstand?? vergleicht zwei Abrechnungsmodelle. Bei Tagessätzen und Abrechnung nach Aufwand kann zu Projektbeginn niemand verlässlich sagen, was die Beratung am Ende kostet, und je länger sie läuft, desto schwerer lässt sich das Budget planen. Bei einem festen Leistungsumfang steht vor dem Start fest, welche Analyse stattfindet, welche Fachbereiche beteiligt sind, wie lange es dauert und welches Ergebnis vorliegt. Das Kalkulationsrisiko trägt dann der Berater. Als Alternative für eine erste Orientierung nennt der Beitrag die öffentlich geförderten Mittelstand-Digital Zentren mit kostenfreien Veranstaltungen.
BAFA-Förderung 2026 beantragen: Die Bewilligung muss vor dem Beratungsbeginn vorliegen
Unter dem Titel ?Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen?? erklärt PASSION4IT, warum der Herbst die eigentliche Frist ist. Die Richtlinie ?Förderung von Unternehmensberatungen für KMU? läuft zum 31. Dezember 2026 aus, ein Nachfolgeprogramm ist bislang nicht angekündigt. Gefördert wird eine Beratung nur, wenn der Antrag vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt ist. Angebot und Vertrag werden erst danach unterschrieben, rückwirkend gibt es keinen Zuschuss. Für die Anmeldung braucht der Betrieb ein ELSTER-Unternehmenskonto. In Bayern beträgt der Zuschuss 50 Prozent auf höchstens 3.500 Euro Bemessungsgrundlage, also bis zu 1.750 Euro je Beratung.
Webinare und AI Cluster Niederbayern: Drei Termine bis Anfang November
Am Dienstag, 20. Oktober 2026, zeigt Thomas Fischer um 12:30 Uhr in 30 Minuten unter dem Titel ?KI KLARTEXT?, was künstliche Intelligenz im Mittelstand heute leistet und wie ein sinnvoller erster Pilot aussieht. Am Donnerstag, 22. Oktober 2026, erklärt Andreas Hackl um 16:00 Uhr in 20 Minuten mit anschließender Fragerunde, wie der Digital Check aufgebaut ist und wie aus der Standortbestimmung priorisierte Maßnahmen entstehen. Beide Webinare laufen online über Microsoft Teams, die Anmeldung steht unter passion4it.de/veranstaltungen bereit. Vor Ort geht es am Dienstag, 3. November 2026, von 15:00 bis 17:00 Uhr im RiverRoom in Viechtach weiter. Dort trifft sich das AI Cluster Niederbayern zum ersten Mal, eine Initiative im Aufbau, die PASSION4IT und amaiko für Unternehmen und Verwaltungen der Region gestalten. Norman Müller stellt den Bundesverband für KI-Transformation vor, dazu kommen Impulse zu Sichtbarkeit im Marketing und zur Fortbildung mit KI und danach Zeit zum Austausch. Die Teilnahme ist kostenfrei, die 20 Plätze werden über passion4it.de/ai-cluster-niederbayern vergeben.
Die Beiträge im Überblick
?Wo soll ich mit Digitalisierung anfangen, wenn ich nicht weiß, wo ich stehe?? · ?Wie digital ist mein Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb?? · ?Was kostet eine Digitalisierungsberatung für den Mittelstand?? · ?Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen??
Wer vor der ersten Investition weiß, wo der eigene Betrieb steht, vergibt Aufträge für Software und Umsetzung in der richtigen Reihenfolge. Den Einstieg bildet bei PASSION4IT der Digital Check zum Festpreis von 3.950 Euro zuzüglich Reisekosten. Er führt in zwei bis vier Wochen zu einer priorisierten Roadmap, die dem Unternehmen auch ohne Folgeauftrag gehört. PASSION4IT ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert (Beraternummer 222542). In Bayern sinkt der Eigenanteil über die Förderung auf 2.200 Euro, wenn der Antrag vor Beratungsbeginn bewilligt ist. Das Angebot und alle Fachbeiträge dieser Woche stehen unter passion4it.de/presse zum Nachlesen bereit.
Über "PASSION4IT GmbH":
Die PASSION4IT GmbH aus Viechtach in Niederbayern macht mittelständische Unternehmen effizienter, digitaler und widerstandsfähiger. Das Portfolio reicht vom Digital Check über IT-Projektleitung und moderne Digital-Work-Konzepte bis zu praxisnahen KI-Workshops und der PASSION4IT Academy mit kurzen, sofort einsetzbaren Trainings. Mehr Informationen und alle aktuellen Beiträge stehen unter [url=http://passion4it.de/presse]passion4it.de/presse[/url] im Netz.