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Ohne dokumentierte Mängel verlieren Unternehmen ihre Ansprüche. Die App ProduQt erfasst Schäden mit Foto, digitaler Unterschrift und Zeitstempel ? rechtssicher und sofort einsatzbereit.
Wareneingangskontrolle: Warum Papier und Klemmbrett ein Haftungsrisiko sind
Bielefeld, 13.07.2026 (PresseBox) - Hand aufs Herz: Wissen Sie, wo die Wareneingangsprotokolle der letzten drei Monate liegen? Der Alltag in vielen Lagern sieht so aus: Die Ware kommt an, der LKW-Fahrer hat es eilig. Das Packstück auf der Palette ist an der Seite aufgerissen und oben rechts nass, also wird schnell ein Vermerk auf den Lieferschein gekritzelt. Danach wandert das Papier in eine Ablage oder Schublade. Drei Wochen später will jemand einen Mangel nachweisen und keiner weiß, wo der Lieferschein ist.
Wenn dann ein Schaden reklamiert werden soll, steht Aussage gegen Aussage. Der Lieferant behauptet, die Ware sei einwandfrei gewesen. Ohne Beweis wird es schwer, das Gegenteil zu zeigen. Laut §377 HGB muss ein Mangel nicht nur gemeldet, sondern auch belegt werden. Ohne Nachweis gehen die Ansprüche verloren.
ProduQt, entwickelt von der WAPP GmbH aus Bielefeld, liefert genau diesen Nachweis. Lagermitarbeiter erfassen Schäden direkt bei der Anlieferung, indem sie ein Foto machen und den Mangel kurz beschreiben. Der Fahrer unterschreibt digital, Datum, Uhrzeit und Standort werden automatisch gespeichert. Die App ist so aufgebaut, dass sie jeder sofort versteht. Sie passt sich dem eigenen Ablauf an und lässt sich ohne externe Hilfe einrichten. Das macht den Wareneingang effizienter und senkt die Prozesskosten deutlich.
ProduQt ist ein Produkt der WAPP GmbH aus Bielefeld, Digitalisierungspartner für den Mittelstand.
Weitere Informationen:
https://produqt.io/we-pb
Wenn dann ein Schaden reklamiert werden soll, steht Aussage gegen Aussage. Der Lieferant behauptet, die Ware sei einwandfrei gewesen. Ohne Beweis wird es schwer, das Gegenteil zu zeigen. Laut §377 HGB muss ein Mangel nicht nur gemeldet, sondern auch belegt werden. Ohne Nachweis gehen die Ansprüche verloren.
ProduQt, entwickelt von der WAPP GmbH aus Bielefeld, liefert genau diesen Nachweis. Lagermitarbeiter erfassen Schäden direkt bei der Anlieferung, indem sie ein Foto machen und den Mangel kurz beschreiben. Der Fahrer unterschreibt digital, Datum, Uhrzeit und Standort werden automatisch gespeichert. Die App ist so aufgebaut, dass sie jeder sofort versteht. Sie passt sich dem eigenen Ablauf an und lässt sich ohne externe Hilfe einrichten. Das macht den Wareneingang effizienter und senkt die Prozesskosten deutlich.
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Über "WAPP GmbH - Beratung, Konzeption und Entwicklung":
Die WAPP GmbH mit Sitz in Bielefeld ist seit über zehn Jahren Digitalisierungspartner für den Mittelstand. Das Team entwickelt Apps, Web-Anwendungen und automatisierte Prozesse, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag einfügen. Als Full-Service-Partner begleitet WAPP den gesamten Weg der digitalen Transformation: von der strategischen Beratung über Konzeption und Design bis zur agilen Entwicklung und dem zuverlässigen Betrieb. Im Fokus steht dabei immer, konkrete Probleme zu lösen – Abläufe vereinfachen, Papierkram reduzieren und Medienbrüche beseitigen.