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COSYS Inventursoftware ergänzt das Apothekensystem um die mobile Erfassung in Offizin, Übervorrat und Kommissionierer-Umfeld
Inventur in der Apotheke mit PHARMATECHNIK: Mit eigenem Team zählen und geprüfte Ergebnisse zurückgeben
München, 15.10.2026 (PresseBox) - Die Jahresinventur trifft Apotheken zu einem Zeitpunkt, an dem Erkältungssaison, Notdienste und Jahresabschluss zusammenfallen. Viele Inhaber wollen die Zählung deshalb mit dem eigenen Team an einem Abend erledigen und dabei die Kontrolle über das Ergebnis behalten. COSYS bietet dafür eine spezialisierte Inventursoftware mit mobilen Geräten an, die das vorhandene Apothekensystem ergänzt.
Was die Apothekeninventur besonders macht
Eine Apotheke hat viele Lagerorte auf engem Raum: Sichtwahl, Freiwahl, Generalalphabet in Schubladen, Übervorrat, Kühlschrank, Rezeptur und gegebenenfalls einen Kommissionierautomaten. Dazu kommen Bestände mit eigener Dokumentation wie Betäubungsmittel. Die Packungen sind klein, die Stückzahlen je Artikel niedrig und die Zahl der Artikel hoch. Zählen nach Liste bedeutet, tausende Zeilen abzuhaken und anschließend zu übertragen.
Arbeitsteilung zwischen Apothekensystem und Inventursoftware
Pharmatechnik bleibt das führende System für Artikelstamm, Bestand und Abrechnung. Für die Zählung werden die Stammdaten in das COSYS Backend geladen. Das Team scannt die Packungen mit der COSYS Inventur App auf MDE-Geräten oder Smartphones, Lagerort für Lagerort. Im COSYS WebDesk werden die Zählbereiche angelegt und die Ergebnisse zusammengeführt.
Vor der Rückgabe steht die Prüfung. Positionen, bei denen Zählung und Buchbestand auseinanderliegen, werden gezielt nachgezählt. Erst das kontrollierte Ergebnis wird über Schnittstellen an das Apothekensystem übergeben. In welchem Format das geschieht, wird vor der Inventur festgelegt und getestet.
Zählbereiche, die zur Apotheke passen
Bewährt hat sich eine Aufteilung nach Lagerorten mit festen Zuständigkeiten: Schubladen nach Alphabetbereichen, Sichtwahl und Freiwahl getrennt, Kühlware in einem kurzen eigenen Durchgang.
Bestände in Kommissionierautomaten sollten als eigener Bereich betrachtet und vorab mit dem jeweiligen Automaten- bzw. Apothekensystem abgestimmt werden. Für Waren mit besonderen Dokumentationsanforderungen empfiehlt sich ebenfalls eine getrennte organisatorische Behandlung.
Leihgeräte für den Inventurzeitraum
Nicht jede Apotheke hält dauerhaft genügend mobile Geräte für eine Inventur mit mehreren Mitarbeitenden vor.
COSYS kann Inventurprojekte deshalb bei Bedarf mit MDE-Mietgeräten aus dem eigenen Gerätepool ergänzen. Die Geräte können zusammen mit der COSYS Inventurlösung für den vorgesehenen Zählzeitraum eingesetzt werden. Bei mehreren Standorten lässt sich der benötigte Geräteumfang entsprechend der Inventurplanung abstimmen.
So zählt weiterhin das eigene Apothekenteam, während COSYS Software, Hardware und technische Unterstützung für den Inventurprozess bereitstellt.
Nächster Schritt
Apotheken, die zum Jahreswechsel zählen, sollten Geräte und Testlauf jetzt einplanen. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.
Was die Apothekeninventur besonders macht
Eine Apotheke hat viele Lagerorte auf engem Raum: Sichtwahl, Freiwahl, Generalalphabet in Schubladen, Übervorrat, Kühlschrank, Rezeptur und gegebenenfalls einen Kommissionierautomaten. Dazu kommen Bestände mit eigener Dokumentation wie Betäubungsmittel. Die Packungen sind klein, die Stückzahlen je Artikel niedrig und die Zahl der Artikel hoch. Zählen nach Liste bedeutet, tausende Zeilen abzuhaken und anschließend zu übertragen.
Arbeitsteilung zwischen Apothekensystem und Inventursoftware
Pharmatechnik bleibt das führende System für Artikelstamm, Bestand und Abrechnung. Für die Zählung werden die Stammdaten in das COSYS Backend geladen. Das Team scannt die Packungen mit der COSYS Inventur App auf MDE-Geräten oder Smartphones, Lagerort für Lagerort. Im COSYS WebDesk werden die Zählbereiche angelegt und die Ergebnisse zusammengeführt.
Vor der Rückgabe steht die Prüfung. Positionen, bei denen Zählung und Buchbestand auseinanderliegen, werden gezielt nachgezählt. Erst das kontrollierte Ergebnis wird über Schnittstellen an das Apothekensystem übergeben. In welchem Format das geschieht, wird vor der Inventur festgelegt und getestet.
Zählbereiche, die zur Apotheke passen
Bewährt hat sich eine Aufteilung nach Lagerorten mit festen Zuständigkeiten: Schubladen nach Alphabetbereichen, Sichtwahl und Freiwahl getrennt, Kühlware in einem kurzen eigenen Durchgang.
Bestände in Kommissionierautomaten sollten als eigener Bereich betrachtet und vorab mit dem jeweiligen Automaten- bzw. Apothekensystem abgestimmt werden. Für Waren mit besonderen Dokumentationsanforderungen empfiehlt sich ebenfalls eine getrennte organisatorische Behandlung.
Leihgeräte für den Inventurzeitraum
Nicht jede Apotheke hält dauerhaft genügend mobile Geräte für eine Inventur mit mehreren Mitarbeitenden vor.
COSYS kann Inventurprojekte deshalb bei Bedarf mit MDE-Mietgeräten aus dem eigenen Gerätepool ergänzen. Die Geräte können zusammen mit der COSYS Inventurlösung für den vorgesehenen Zählzeitraum eingesetzt werden. Bei mehreren Standorten lässt sich der benötigte Geräteumfang entsprechend der Inventurplanung abstimmen.
So zählt weiterhin das eigene Apothekenteam, während COSYS Software, Hardware und technische Unterstützung für den Inventurprozess bereitstellt.
Nächster Schritt
Apotheken, die zum Jahreswechsel zählen, sollten Geräte und Testlauf jetzt einplanen. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.
Über "Cosys Ident GmbH":
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf bei Hildesheim entwickelt seit 1982 Lösungen zur Digitalisierung und Optimierung von Logistik- und Geschäftsprozessen. Als mittelständischer Spezialist für Auto-ID, mobile Datenerfassung und Intralogistik bietet COSYS heute eine integrierte Plattform für die Digitalisierung von Waren-, Material- und Informationsflüssen. Das Portfolio umfasst unter anderem Lagerverwaltung, Bestandsführung, Lademittel- und Behältermanagement, Transport- und Werkslogistik, Inhouse-Logistik, Paketmanagement, Inventur, Asset Management und Business Intelligence. Mobile Apps, WebDesk sowie Cloud- und On-Premises-Lösungen verbinden operative Prozesse mit zentraler Verwaltung, Analyse und Optimierung. KI, Task Management, Process Mining und eigenes MDM erweitern die Plattform um intelligente Automatisierungs-, Analyse- und Verwaltungsfunktionen. COSYS begleitet Unternehmen von der Prozessanalyse und Konzeption über die Implementierung und Integration bis hin zu Support und langfristiger Betreuung. Ergänzend stehen passende MDE-Hardware, Auto-ID-Technologien, Reparaturservice und WLAN-Funkvermessung zur Verfügung.