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Die Bundesregierung will Nachhaltigkeitsstandards in virtuelle Einkaufsplattformen integrieren. TEK-SERVICE liefert die Lösung. Der automatisierte Abgleich von Katalogdaten mit Datenbanken des Blauen Engels und EU Eco Label schafft einfach Klarheit.
Nachhaltige Beschaffung: Die Bundesregierung plant, TEK-SERVICE AG ermöglicht
Lörrach-Haagen, 23.10.2026 (PresseBox) - Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigen ohne Extraaufwand
Nachhaltiger einkaufen, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen: Vor dieser Herausforderung stehen öffentliche Beschaffungsstellen. Der neue ?Aktionsplan Nachhaltigkeit? der Bundesregierung greift das Problem auf. Entsprechende Produkte und Dienstleistungen sollen sich in öffentlichen Einkaufsplattformen leichter identifizieren und vergleichen lassen. Das erfordert jedoch manuelles Zutun zwischen den Akteuren von Einkauf- und Vergabestelle, sowie von Lieferanten. Sind keine digitalen Einkaufslösungen im Einsatz, gilt es für Bedienstete, Informationen zu Umweltzeichen, sozialen Standards und bei unterschiedlichen Verwaltungsstellen und Lieferanten zu recherchieren, zu prüfen und für spätere Bestellungen verfügbar zu halten. Das kostet Zeit ? die angesichts des vorherrschenden Personalmangels bundesweit in allen Verwaltungen knapp ist.
Umweltzeichen ohne zusätzliche Recherche erkennen
Wie sich dieser Aufwand reduzieren lässt, zeigt die TEK-SERVICE AG. Der bundesweit tätige Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand integriert seit langem für seine Kunden ESG-Informationen im TEK-Einkaufsportal. Neu ist der zusätzliche automatisierte, wöchentliche Abgleich von Katalogdaten mit den Datenbanken der Umweltzeichen Blauer Engel und EU Ecolabel. Das alles bei denkbar geringen Anforderungen: Internetzugang; mehr braucht es für Verwaltungen nicht, um den Switch von papiergestützter Beschaffung zum digitalen Einkauf innerhalb weniger Wochen für sich zu realisieren.
?Generell beschäftigen wir uns fortlaufend mit der Frage, wie wir unseren Kunden das Leben leichter machen können. Das gilt auch für das wichtige Thema Nachhaltigkeit, das uns letztendlich alle angeht?, sagt Monika Schmidt, Aufsichtsratsvorsitzende der TEK-SERVICE AG. ?Es hilft wenig, in der Ausschreibung ESG-Anforderungen einzufordern, wenn Beschäftigte bei der Bestellung nicht erkennen können, welche Produkte Aspekte der Nachhaltigkeit erfüllen.? Im TEK-Einkaufsportal sehen Bestellende tatsächlich direkt am Arbeitsplatz, ob beispielsweise ein Bürohefter mit dem Blauen Engel oder ein Reinigungsmittel mit dem EU Ecolabel ausgezeichnet ist. Auch Angaben zur Sozialverträglichkeit können im Katalog sichtbar gemacht werden. Eine zusätzliche Suche in Zertifikatsdatenbanken oder auf Herstellerseiten entfällt. Von diesem Skaleneffekt partizipieren bundesweit alle TEK-Kunden.
Von der Ausschreibung bis zur Finanzbuchhaltung
Die Vorteile des eEinkaufes werden üblicherweise unter den Aspekten höherer Wirtschaftlichkeit und Preisvorteilen eingeordnet. Das ist nur ein kleiner Teil der Wahrheit. Denn, sind analoge Beschaffungsprozesse erst einmal durch den digitalen Einkauf ersetzt, führt das schlagartig und spürbar zu Arbeitsbelastung, Ordnung, Übersichtlichkeit und Steuerungsmöglichkeiten. Darüber hinaus lassen sich die aus digitalen Einkaufsprozessen gewonnen Daten perfekt für die Ausschreibungsvorbereitung und automatisierte Abrechnung im Gutschriftverfahren heranziehen. Der Abgleich von Katalogdaten mit anderen Datenbanken wird, wie in vorliegendem Fall beschrieben, möglich.
?Wir wollen, dass Umwelt- und Sozialkriterien bei Kaufentscheidungen eine Rolle spielen, sagt Monika Schmidt, ?also müssen wir es den Menschen im Einkauf so einfach wie möglich machen!? Für die Aufsichtsratsvorsitzende ist das seit Jahren ein wesentlicher Maßstab bei der Weiterentwicklung der TEK-Einkaufslösung.
Weitere Informationen: https://tek-service.de/esg/
Nachhaltiger einkaufen, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen: Vor dieser Herausforderung stehen öffentliche Beschaffungsstellen. Der neue ?Aktionsplan Nachhaltigkeit? der Bundesregierung greift das Problem auf. Entsprechende Produkte und Dienstleistungen sollen sich in öffentlichen Einkaufsplattformen leichter identifizieren und vergleichen lassen. Das erfordert jedoch manuelles Zutun zwischen den Akteuren von Einkauf- und Vergabestelle, sowie von Lieferanten. Sind keine digitalen Einkaufslösungen im Einsatz, gilt es für Bedienstete, Informationen zu Umweltzeichen, sozialen Standards und bei unterschiedlichen Verwaltungsstellen und Lieferanten zu recherchieren, zu prüfen und für spätere Bestellungen verfügbar zu halten. Das kostet Zeit ? die angesichts des vorherrschenden Personalmangels bundesweit in allen Verwaltungen knapp ist.
Umweltzeichen ohne zusätzliche Recherche erkennen
Wie sich dieser Aufwand reduzieren lässt, zeigt die TEK-SERVICE AG. Der bundesweit tätige Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand integriert seit langem für seine Kunden ESG-Informationen im TEK-Einkaufsportal. Neu ist der zusätzliche automatisierte, wöchentliche Abgleich von Katalogdaten mit den Datenbanken der Umweltzeichen Blauer Engel und EU Ecolabel. Das alles bei denkbar geringen Anforderungen: Internetzugang; mehr braucht es für Verwaltungen nicht, um den Switch von papiergestützter Beschaffung zum digitalen Einkauf innerhalb weniger Wochen für sich zu realisieren.
?Generell beschäftigen wir uns fortlaufend mit der Frage, wie wir unseren Kunden das Leben leichter machen können. Das gilt auch für das wichtige Thema Nachhaltigkeit, das uns letztendlich alle angeht?, sagt Monika Schmidt, Aufsichtsratsvorsitzende der TEK-SERVICE AG. ?Es hilft wenig, in der Ausschreibung ESG-Anforderungen einzufordern, wenn Beschäftigte bei der Bestellung nicht erkennen können, welche Produkte Aspekte der Nachhaltigkeit erfüllen.? Im TEK-Einkaufsportal sehen Bestellende tatsächlich direkt am Arbeitsplatz, ob beispielsweise ein Bürohefter mit dem Blauen Engel oder ein Reinigungsmittel mit dem EU Ecolabel ausgezeichnet ist. Auch Angaben zur Sozialverträglichkeit können im Katalog sichtbar gemacht werden. Eine zusätzliche Suche in Zertifikatsdatenbanken oder auf Herstellerseiten entfällt. Von diesem Skaleneffekt partizipieren bundesweit alle TEK-Kunden.
Von der Ausschreibung bis zur Finanzbuchhaltung
Die Vorteile des eEinkaufes werden üblicherweise unter den Aspekten höherer Wirtschaftlichkeit und Preisvorteilen eingeordnet. Das ist nur ein kleiner Teil der Wahrheit. Denn, sind analoge Beschaffungsprozesse erst einmal durch den digitalen Einkauf ersetzt, führt das schlagartig und spürbar zu Arbeitsbelastung, Ordnung, Übersichtlichkeit und Steuerungsmöglichkeiten. Darüber hinaus lassen sich die aus digitalen Einkaufsprozessen gewonnen Daten perfekt für die Ausschreibungsvorbereitung und automatisierte Abrechnung im Gutschriftverfahren heranziehen. Der Abgleich von Katalogdaten mit anderen Datenbanken wird, wie in vorliegendem Fall beschrieben, möglich.
?Wir wollen, dass Umwelt- und Sozialkriterien bei Kaufentscheidungen eine Rolle spielen, sagt Monika Schmidt, ?also müssen wir es den Menschen im Einkauf so einfach wie möglich machen!? Für die Aufsichtsratsvorsitzende ist das seit Jahren ein wesentlicher Maßstab bei der Weiterentwicklung der TEK-Einkaufslösung.
Weitere Informationen: https://tek-service.de/esg/